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// registros governamentais · Secretaria do Bem Estar Social

Projeto Social Futura

Um sistema de registros em PHP/MySQL construído para a Secretaria do Bem Estar Social da Prefeitura de Joinville, substituindo cadastros familiares em papel por domicílios pesquisáveis, acompanhamento de benefícios e relatórios impressos prontos para auditoria.

Construído com2005
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Projeto Social Futura — screenshot 1

Capturas de tela

Visão geral

O SBES (Secretaria do Bem Estar Social) é um sistema de registros e gestão de casos construído para a Secretaria do Bem Estar Social do município de Joinville. Batizado internamente de "Projeto Social Futura — Gestão Social", ele substituiu um processo de arquivamento em papel para acompanhar famílias inscritas em programas municipais de assistência social.

O sistema gira em torno de dois registros centrais: o Domicílio (residência) e a Pessoa, cada um vinculado a um endereço físico e a um perfil socioeconômico. A partir daí, os assistentes sociais inscrevem um domicílio em um ou mais Programas Sociais (assistência alimentar, vale-gás, etc.), registram Benefícios (repasses de benefícios) contra essa inscrição e mantêm um Histórico corrente (histórico de caso) para cada família.

O acesso é dividido em quatro papéis — Operador, Assistente Social, Secretário e Administrador — cada um apresentado como sua própria aba no painel inicial, de modo que um assistente social de linha de frente e o secretário da pasta veem apenas as ações relevantes ao seu trabalho. Dois relatórios imprimíveis fecham o ciclo com os requisitos de auditoria da prefeitura: uma Ficha de Usuário (ficha de caso por família) e um Recebimento de Benefício (comprovante de recebimento de benefício), ambos renderizados como HTML pronto para impressão diretamente do banco de dados.

Construído em PHP 4 sobre um backend MySQL, o sistema foi desenvolvido e implantado para a Prefeitura de Joinville em 2005. Este repositório preserva um arquivo do aplicativo no ar rastreado por wget (rip/) ao lado do código-fonte PHP original (www/) e do esquema do banco de dados (db/sbes.sql).

Destaques

Cadastro digital pesquisável

um banco de dados digital de domicílios e pessoas substituindo os cadastros familiares em papel, reduzindo o tempo que os assistentes sociais gastavam para localizar o histórico de uma família, do arquivamento manual a uma única busca

Fluxo de trabalho da equipe por papéis

acesso em níveis (Operador, Assistente Social, Secretário, Administrador) para que cada nível da equipe da prefeitura visse apenas as ações relevantes ao seu trabalho, reduzindo o overhead de treinamento e os erros de digitação

Relatórios de auditoria prontos para impressão

fichas de caso por família e comprovantes de recebimento de benefício gerados direto do banco de dados, dando à secretaria registros auditáveis sem transcrição manual